Makale Gönderme Kılavuzu

Makale Gönderme Kılavuzu

Makaleyi göndermeden önce Yazarlara Bilgi’yi lütfen okuyun ve aşağıdakilerin eksik olmadığından emin olun:

Editöre mektup

    • Makalenin türü
    • Başka bir dergiye gönderilmemiş olduğu bilgisi
    • Sponsor veya ticari bir firma ile ilişkisi (varsa belirtiniz)
    • Kaynakların APA6’ya göre belirtildiği
    • İngilizce yönünden kontrolünün yapıldığı
    • Yazarlara Bilgide detaylı olarak anlatılan dergi politikalarının gözden geçirildiği

Telif Hakkı Devir Formu

Daha önce basılmış material (yazı-resim-tablo) kullanılmış ise izin belgesi

Makale kapak sayfası

    • Makalenin kategorisi
    • Makalenin Türkçe ve İngilizce başlığı
    • Yazarların ismi soyadı, unvanları ve bağlı oldukları kurumlar (üniversite ve fakülte bilgisinden sonar şehir ve ülke bilgisi de yer almalıdır), e-posta adresleri
    • Sorumlu yazarın e-posta adresi, açık yazışma adresi, iş telefonu, GSM, faks nosu
    • Tüm yazarların ORCID’leri

Makalenin ana metni

    • Makalenin Türkçe ve İngilizce başlığı
    • Özetler 150-200 kelime Türkçe ve 150-200 kelime İngilizce
    • Anahtar Kelimeler: 5-8 arası Türkçe ve 5-8 arası İngilizce
    • Makale Türkçe ise, İngilizce genişletilmiş özet (Extended Abstract) 1000-1500 kelime
    • Makale ana metin bölümleri
    • Teşekkür (varsa belirtiniz)
    • Kaynaklar
    • Tablolar-Resimler, Şekiller (başlık, tanım ve alt yazılarıyla)

Makale Gönderme

  • Yapılan başvurularda, çalışmanın sorumlu yazarının (corresponding author) hesabı kullanılmalıdır. Sorumlu yazarın dışındaki yazarların ya da çalışmada yazar olarak yer almayan bir başkasının hesabı kullanılmamalıdır. Başvuru ile ilgili bütün yazışmalar ScholarOne sistemi üzerinden gönderilen elektronik posta ile sorumlu yazara iletilmektedir.
  • Sisteme giriş yapmak için sisteme kaydolarak hesabınızı oluşturmalı ve bunun sonucunda bir Kullanıcı Adı (User ID)  ve Şifre (Password) edinmelisiniz. Kullanıcı Adı ve Şifreniz yok ise Create Account linkindeki yönergeleri takip ederek hesabınızı oluşturmalısınız.
  • Daha önceden bir hesabınızın olup olmadığını hatırlamıyorsanız ya da şifrenizi unuttuysanız Reset Password linkine tıklayarak elektronik posta adresinizi giriniz. Sistem size gerekli bilgileri elektronik posta ile iletecektir.
  • Mevcut hesabınızla ilgili bir sorun yaşıyorsanız, yeni bir hesap oluşturmayınız; sosyolojidergi@istanbul.edu.tr adresindeki İstanbul Üniversitesi Sosyoloji Dergisi Editöryal Ofisine bu durumu iletiniz.
  • Girişinizi yaptıktan sonra sayfanın üst kısmında Author butonuna tıklayınız.
  • Author butonuna tıkladıktan sonra gelen ekranda, sol tarafta Author Dashboard başlığı altında gönderilmemiş ve draft haldeki makalelerinizi Unsubmitted and Manuscripts in Draft başlığına tıklayarak görebilir;  yeni makale göndermek için Start New Submission başlığına tıklayarak makalenizi gönderebilirsiniz.
  • Makale gönderimi 7 adımlı bir süreçtir. Herhangi bir adımda başvuruyu durdurabilirsiniz; o adıma kadar girmiş olduğunuz bilgiler kaydedilmektedir. Yarım kalan başvurunuzu Unsubmitted and Manuscripts in Draft bölümünde görüntüleyerek ve Continue Submission linkini tıklayarak sürdürebilirsiniz.
  • Başvuru sürecinin 2. adımı dosya yüklemedir.
  • Dosya yüklemek için;  Selection File butonundan yüklemek istediğiniz dosyayı seçiniz. Yanında yer alan File Designation butonundan ise dosyanın türünü belirtiniz.
  • Makale ana metninin dosyasını (Main Document)  yüklerken, çift taraflı kör hakem süreci gereği, bu dosyanın yazar kimliğini deşifre eden hiçbir unsur barındırmadığından emin olun. Makale ana metni dosyası (Main Document) başlık sayfasını (Title Page) içermemeli; yazar adı geçen ya da yazar adlarını ifşa edebilecek bölümler içermemeli (Örneğin: Teşekkür, her sayfada tekrar eden ve yazar adlarını içerebilen başlık).
  • Ayrıca, ek olarak yüklediğiniz Supplemental File for Review türü dosyalarda da yazar kimliğinin ifşa edilmediğinden emin olun. 

Ayrı Ayrı Yüklemeniz gereken dosyalar

  • Telif Hakkı Devir Formu
  • Resim, Tablo vb başka kaynaktan alındıysa izin belgesi
  • Makale Kapak Sayfası
  • Makale Ana Metni Dosyası  (Bu dosya aşağıdaki unsurları içermelidir)
    • Makalenin Türkçe ve İngilizce başlığı
    • Özetler 150-200 kelime Tükçe ve 150-200 kelime İngilizce
    • Anahtar Kelimeler: 5-8 arası Türkçe ve 5-8 arası İngilizce
    • Makale Türkçe ise, İngilizce genişletilmiş Özet (Extended Abstract)  1000-1500 kelime
    • Makale ana metin bölümleri
    • Teşekkür (varsa belirtiniz)
    • Kaynaklar
    • Tablolar-Resimler, Şekiller (başlık, tanım ve alt yazılarıyla)
  • Upload Selected Files butonu ile yukarıda belirtilen dosyalarınızı yükleyiniz. Dosyanız yüklendiğinde sistem tarafından PDF dokümanına çevrilecektir.
  • Yüklediğiniz dosyaların altındaki PDF simgesine tıklayarak dosyanızın nasıl görüneceğini kontrol ediniz. Yüklediğiniz dosyalar yanlışsa silerek yeni dosya yükleyebilirsiniz.
  • 6. Adımda editöre sunum sayfasını (cover letter) yükleyebilirsiniz.
  • Son aşamada başvurunuzda girmiş olduğunuz bütün bilgiler sıralanacaktır. Tam olarak doldurulmuş bölümlerin sol tarafında yeşil bir tik () işareti olacaktır. Hatalı ve eksik bilgilerin olduğu sekmelerde ise kırmızı bir (X) işareti olacaktır. Bütün aşamaların doğru olduğundan emin olduktan sonra Submit butonuna tıklayarak başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.
  • Başvurunuz tamamlanınca bir doğrulama ekranı çıkacak ve e-mailinize otomatik bir bildirim gelecektir.
  • Eğer doğrulama ekranı karşınıza çıkmaz ve başvurunuzun alındığını bildiren elektronik postayı almazsanız başvurunuz tamamlanmamıştır. Bu durumda başvurunuz Author bölümünde yer alan Unsubmitted and Manuscripts in Drafts başlığı altındadır.